المستودعات الرقمية والنشر عبر الويب

 المستودعات الرقمية

1-1      بدايات المستودعات الرقمية:

   تعريف المستودعات الرقمية:

 فهي عبارة عن فضاء عمل تعاوني على الانترنت لجمع و حفظ الناتج العلمي الاكاديمي للمؤسسات ومراكز الابحاث،قصد تكوين ذاكرة جماعية بحيث يمتاز بالتراكمية والحفظ على المدى البعيد والذي تكون نتيجة إتاحة حرة ودائمة.

ويعرف بيلي المستودعات الرقمية:

بأنها مجموعة متنوعة من المواد المنتجة من قبل العلماء والباحثين في العديد من الإختصاصات مثل: المنشورات الإلكترونية، التقارير الفنية ، الأطروحات والرسائل الجامعية، مواد التدريس، الكتب الإلكترونية، الدوريات العلمية.

   الخلفية التاريخية للمستودعات الرقمية:

يرجع بناء أول مستودع رقمي إلى العالم بول غاينسبارغ حيث قام في سنة 1990 بتصميم أول مستودع رقمي بمخابر لوئس ألاموس الامريكية وقد ضم هذا المستودع أعمال الباحثين المنشورة post_printsوبصدد النشر pre_prints في مجالات الفيزياء والإعلام الألي والرياضيات وتسمى هذه المنظومة إلى اليوم ب: أركسيف وقابله بعمل مماثل ستيفن هارند الذي أسس رصيدا رقميا من المقالات العلمية في مجال علوم النفس والاعصاب.

   خصائص المستودعات الرقمية:

   1.    احتواؤها على أنماط متعددة من الملفات النصية وملفات الفيديو وملفات الصور والكيانات التعليمية ومجموعات البيانات، وهذه المواد يمكن أن تكون فى شكل رقمى من البداية أو تحول إلى شكل رقمي سواء كانت منشورة أو غير منشورة.

   2.    المستفيدون مسئولون بشكل فردى على ما يودعونه بالمستودعات الرقمية.

   3.    إذا كانت المستودعات تتبع مؤسسات بحثية وليست متخصصة فهى تتخذ طابعًا مؤسسيا يتمثل فى التعاون والمشاركة بين الأقسام العلمية للحصول على الإنتاج الفكري العلمي.

   4.    تتسم بالتراكمية والاستمرارية Cumulative and Perpetualوهو ما يعنى جمع المحتوى بغرض الحفظ طويل المدى ولا يحذف ولا يلغى إلا في حالات تحددها سياسات المسئولين عن المستودع.

   أهداف المستودعات الرقمية:

   يوجد أربع أهداف رئيسية وهي:

   1ـ خلق مكانة عالمية للمؤسسة بين مؤسسات ومراكز الأبحاث العلمية الأخرى.

   2ـ جمع المحتوى العلمي في مكان واحد حتى يسهل الوصول إليه

   3ـ توفير الوصول الحر إلى النتاج العلمي من خلال الإيداع الشخصي أو الأرشفة الذاتية

   4ـ التخزين والحفظ على المدى البعيد للأصول الرقمية للمؤسسة بما في ذلك الغير المنشورة.

1-2      خدمات المستودعات الرقمية:

2            تقدم برامج إدارة المستودعات الرقمية العديد من الخدمات سواء تعلق الأمر بجانب الإدارة وتسير المحتوى الرقمي أو ما تعلق بجانب المستفيد والبحث والاسترجاع وهذه الخدمات هي:

3            خدمة الإيداع والاسترجاع: دعم عمليات الإيداع الشخصي وحذف الكيانات الرقمية.

4            التحكم في الإتاحة وإدارة الحقوق:لتقييد الوصول إلى المعلومات.

5            الخدمات الإدارية: برامج إدارة المستودعات تدعم العديد من الوظائف الإدارية مثل تصميم سير العمل واستعراض المقالات والأوراق العلمية التي قدمت قبل أو بعد النشر ومراجعة ما وراء البيانات.

6            خدمة الميتاديتا Metadata : تقديم الدعم لإنشاء الميتاديتا و التأكد من أنها ستكون متاحة لمحركات البحث.

7            دعم المستخدم:

8            مساحة التخزين: تأمين إدارة آمنة للبيانات وذلك من خلال تقديم خدمات مثل النسخ الاحتياطي والتدقيق في البيانات الخاطئة والحماية ضد التعديل أو الحذف الغير مسرح به.

9            خدمة تسمية الملفات: وذلك لدوام أسماء الكيانات الرقمية داخل المستودع.

10       دعم محركات البحث: سواء داخل المستودع المحلي أو عبر مستودعات المؤسسات الأخرى.

11       السماح بالحفاظ على الملفات وتهجيرها:

1-3 أنواع المستودعات الرقمية: الايجابيات والسلبيات

   أنواع المستودعات الرقمية:

ويوجد ثلاث أنواع من المستودعات الرقمية وهي:

v  المستودعات المؤسساتية:وهي مرتبطة بمؤسسة معينة تساهم في تعزيز الإنتاج العلمي للمؤسسة،وتساهم في حركة الوصول الحر وقابلة للتشغيل المتبادل

v  المستودعات الموضوعية: وتعني معالجة موضوع أو شكل واحد من الوثائق

v  المستودعات التجميعية : وهو مستودع يعنى بتجميع البيانات الخلفية المطابقة لبروتوكول الأرشيفات المفتوحة وهو يعتمد على المستودع الأصلي بغية الإطلاع على النصوص الكاملة.

   ايجابيات المستودعات الرقمية:

ü   بالنسبة للمساهم

Ø   الحفظ

Ø   زيادة معدل الإستشهاد المرجعي

Ø   سهولة الإسستخدام

Ø   التنظيم

ü   بالنسبة للمؤسسة:

Ø   مواد العلمية التي أنتجت بالجامعة متوفرة في مكان واحد والتي تعكس الإنجازات الفكرية

Ø   الوثائق التي تعكس التاريخ المؤسساتي للجامعة،سواء كانت علمية اوغير علمية فهي محفوظة للإستخدام في المستقبل

Ø   إبراز نوعية رأس المال الفكري للمؤسسة والإستفادة من الإستثمارات في نظم المعلومات وإدارة المحتوى

ü   بالنسبة للمستخدم:

Ø   المواد في المستودعات الرقمية يمكن الوصول إليها من خلال محركات البحث

Ø   لايوجد إشتراك أو رسوم دخول،

Ø   الادبيات الرمادية  مواد ليس من السهل العثور عليها بشكلها التقلي

Ø   توسيع مجالات المعرفة

   سلبيات المستودعات الرقمية:

v  تعتمد على أساليب غير ثابتة للحفظ الرقمي على المدى البعيد

v  المستودعات الرقمية تحتاج إلى تحقيق مكاسب ونجاحات سريعة حتى تحضى بدعم المؤسسة

v  المستودع الرقمي يمكن أن يفشل إذا توقفت المؤسسة عن تمويله

v  تحتاج إلى الدعم من الأعلى إلى الأسفل والعكس

2-           المستودعات الرقمية والنشر الذاتي:

لنشر الذاتي 

هو من أهم المظاهر التي استحدثتها شبكة الانترنت كأحد قنوات الاتصال العلمي؛ حيث ظهر المصطلح منذ منتصف التسعينيات للدلالة على قيام المؤلف بإتاحة إنتاجه العلمي مجاناً ودون وساطة من جانب الناشر، وتتخذ عملية إيداع البحوث العلمية أشكالاً مختلفة وهي الإيداع بالمستودعات الرقمية، أو خوادم مسودات المقالات، أو المواقع الشخصية للباحثين

2-1   كيفية النشر بشكل ذاتي في المستودعات الرقمية

تختلف كيفية النشر في المستودعات إلى:

1- يتم النشر عن طريق موقع المستودع مباشرة من قبل العضو أو الباحث.

2- يتم تجميع مصادر وإضافتها للمستودع بعدة طرق:

v   من خلال عضو هيئة التدريس مباشرة.

v   تقديم نسخة إلكترونية من المصادر إلى المكتبة لإيداعها في المستودع.

3- أرشفة وجمع المواد للمستودع عن طريق:

v   حفظ المواد وأرشفتها وإيداعها في المستودع.

2-2 أهمية النشر الذاتي:

ž  سرعة وسهولة النشر وتعظيم الاستفادة من الإنتاج الفكري للمؤلف.

ž   زيادة الاطلاع على الإنتاج الفكري من قِبل باحثين للوصول لمصادر المعلومات دون مقابل مادي ودون قيود على الاستخدام .

ž   دفع العديد من الجامعات إلى تشجيع باحثيها على استخدام وسائل النشر الذاتي للتبادل المعرفي.

ž   النشر الذاتي بمواقع الباحثين تمثل الأرشيف أو المستودع الرقمي الشخصي للباحث الذي يتوافر فيه كل ما أنتجه الباحث من دراسات وغيرها من المواد الأخرى التي لا يمكن نشرها في الأشكال التقليدية للاتصال العلمي، مثال العروض التقديمية، وملفات الفيديو، والملفات الصوتية والصور والرسوم.

ž   النشر الذاتي قناة جديدة لتوسيع نطاق الاستشهاد المرجعي بالبحوث وتعظيم الاستفادة منها وإتاحة الإنتاج العلمي للباحثين دون مقابل مادي وبلا قيود.

2-3 صعوبات النشر الذاتي في المستودعات الر قمية:

صعوبات اقتصادية:

استمرارية التمويل وكلف النشر،هناك انتقادات متكررة وجهت للنشر الذاتي تتعلق بتكاليف النشر، حيث يؤدي هذا الأمر إلى التساؤل عما إذا كانت تكلفة المنشورات حقيقية إذا ما قورنت بمثيلاتها التقليدية.

صعوبات تقنية:

استمرارية الوصول حيث أن المؤلفين والمساهمين يريدون التأكد ما إذا كانت أعمالهم متاحة على المدى الطويل وان أعمالهم تتميز بالأصالة وبالإمكان الوصول إليها في أي وقت، لذا يجب أن تكون الوثائق محفوظة بشكل آمن وبصورة دائمة.

صعوبات ثقافية:

تحفظات حول مراقبة الجودة، يعتقد بعض الباحثين أن المنشورات لا تلقى تأييدا واعترافا وصدى كبير في الأوساط الأكاديمية

كذلك يوجد اعتقاد لدى بعض الاكاديميين بان المنشورات غير خاضعة لمراقبة الجودة وعملية التحكيم العلمي.

صعوبات قانونية:

بعض المؤلفين يشعرون بالقلق من انه سيكون لديهم مشاكل بشان حقوق التأليف والنشر إذا كانت أعمالهم مودعة في مستودعات بحيث تتعلق هذه المخاوف بحقوق بالاستغلال.

3-           نماذج عن المستودعات الرقمية:

3-1 E-LIS   مستودع  :

يعد هذا المستودع من أبرز المستودعات المركزية أو الموضوعية في علوم المكتبات والمعلومات والمجالات ذات الصلة به.  يشمل على 6200 وثيقة في هذا المجال. ومن عوامل قوة هذا المستودع الرقمي : أنه يدعم أية لغة ( وحالياً يقتني وثائق منشورة في 22 لغة ) , كما تعد محتوياته من الوثائق ذات المستوى العلمي الرفيع . أكثر من نصف الوثائق المقتناة محكمة وكثير منها يعد منهجياً بطبعه مثل الرسائل الجامعية وبحوث المؤتمرات . يتبنى المستودع خطة تصنيف JITA التي تم تطويرها من قبل فريق العمل بهذا المستودع الرقمي

3-2 drlis: digital repository for library and informqtion studiesالمستودع الرقمي لدراسات المكتبات والمعلومات:

هو فضاء رقمي تعاوني على الانترنت متخصص في مجال المكتبات والمعلومات، يسعى الى جمع واقتناء المجموعات الرقمية المتخصصة من خلال الايداع الرقمي من قبل المتخصصين، وتنظيم وحفظ هذه المجموعات وفقا لخطة الوصف دبلن كور، واتاحة هذه المعلومات بشكل وصول حر.

   تغطية المستودع الرقمي:

   التغطية الموضوعية: يغطي المستودع المواضيع التي لها صلة بمجال المكتبات والمعلومات والعلوم المرتبطة بها كتكنولوجيا الاعلام والاتصال. سواء نشرت أولم تنشر بغض النظر عن شكلها أو نوعها(مقال دورية، كتاب، تقرير).

   التغطية اللغوية: يغطي المستودع كل الأبحاث والدراسات بغض النظر عن لغتها(عربية، انجليزية، فرنسية...) مع ادراج مستخلص، وكلمات مفتاحية باللغة العربية بالنسبة للأبحاث الغير عربية.

   سياسة الإيداع في المستودع:

   المستودع الرقمي يعتمد بدرجة أولى على العمل التطوعي للإفراد،ولا يهدف للربح أو للاستخدام التجاري.

    يمكن إيداع أي وثيقة لها علاقة بموضوع المكتبات بأي لغة كانت، مع ضرورة إرفاق مستخلص وكلمات مفتاحية باللغة العربية يالنسبة للوثائق الاجنبية.

    بالنسبة لحقوق الملكية الفكرية للكيانات الرقمية المودعة في المستودع فهي خاضعة لرخص الابداعات الخلاقة.

3-3 Archive SIC    مستودع:

مخدم للارشفة الذاتية من قبل الباحثين . يهدف الى مساعدتهم في إيداع المقالات ودراسات العمل في مجال علوم الاتصالات والمعلومات . معظم الدراسات المقتناة في هذا الأرشيف باللغة الفرنسية , إلا أن تعليمات الإفادة منه متوافرة باللغتين الإنجليزية والفرنسية .

4-           مشروع المستودع الرقمي:

المرحلة الأولى: وضع سياسات المستودعات الرقمية

تعد المستودعات الرقمية مؤسسة معلوماتية حديثة، لها أهدافها وضوابطها وسياساتها كأي مؤسسة معلوماتية سواء تقليدية أو رقمية، وهذه السياسات بمنزلة اللائحة الداخلية للمستودع، حيث تتحدد فيها سياسة المحتويات التي يتم إيداعها في المستودع، وأنواعها، وأشكالها، وسياسة الاقتناء والإيداع، وسياسة تنظيم المحتويات، وسياسة ضبط الجودة، و وسياسة الصيانة، وسياسة الحفظ وسياسة الإتاحة وسياسة إدارة المخاطر، ويمكن بيان ذلك كما يلي:-

أ‌-    سياسة المحتويات

مما لاشك فيه أن المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت كالمكتبات ينطبق عليها أحد قوانين رانجاناثان " المكتبة كائن حي ينمو" و بالتالي يمكن القول بأن " المستودع الرقمي كائن حي ينمو " وينمو هذا الكائن بمقدار ما يتم من تغذيته من كيانات رقمية تمثل محتوى هذا المستودع الرقمي، وفى هذه السياسة تتحدد الأنواع والأشكال للكيانات الرقمية، ويقترح الباحث هذه الأنواع والأشكال كما يلي:-

·      أنواع الكيانات الرقمية المقترح إيداعها في المستودع الرقمي

هناك عدد من أنواع الكيانات الرقمية التي يقترح إيداعها في المستودعات الرقمية، وهذه الكيانات هي:-

·      الرسائل/ الأطروحات الجامعية.

·      المسودات pre-prints/ المطبوعات الإلكترونية  e-prints

·      العروض التقديمية للمؤتمرات مثل (.ppt slides)

·      التقارير الفنية/ أوراق العمل.

·      الكتب الإلكترونية .

·      الدوريات.

·      الصحف.

·      مجموعات البيانات.

·      الأصول الرقمية المؤسسية من المجموعات الخاصة بالمكتبة.

·      الأصول الرقمية المؤسسية من مجموعات المتاحف.

·      منشورات الجامعة.

·      السجلات الإلكترونية  للجامعة.

·      مواد الأقسام أو السجلات.

·      الصور.

·      الصوت.

·      الصور المتحركة.

·      المعارض.

·      نص المقابلات الشخصية.

·      الخرائط.

·      الخطط والمخططات.

·      البرامج.

·      محتوى الدورات، مثل المناهج، المحاضرات.

·      الكيانات التعليمية.

·      أوراق أخرى للطلاب غير الأطروحات والرسائل.

·      الحافظة الإلكترونية  للطلاب.

·      مدونات الحرم الجامعي.

·      النشرات الدورية.

·      صفحات الويب.

·      بروتوكولات المختبرات.

·      دليل المعارض.

·      مخطوطات الكتب.

·      السير الذاتية لأعضاء المؤسسة التي يتبعها المستودع الرقمي.

·      البرامج الدراسية للطلاب في المرحلة الجامعية الأولى ومرحلة الدراسات العليا.

·      مستندات الجودة والاعتماد للمؤسسة ( الجامعة- الكلية – القسم )

·      أشكال الكيانات الرقمية المستهدف إيداعها في المستودع

هناك عدد من أشكال الكيانات الرقمية التي يقترح الباحث إيداعها في المستودع الرقمي، وهى كما يلي:-

·      النصوص الرقمية

·      الفيديو الرقمي

·      الصور الرقمية

·      الصوت الرقمي.

ب‌-                   سياسة الإيداع والملكية الفكرية

يمثل الإيداع الرقمي حجر الأساس لبناء وتنمية المجموعات الرقمية في المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت، ويقترح الباحث تحديد سياسة للإيداع الرقمي تتضمن حقوق المودعين ( المؤلفين – الناشرين )، وحقوق المستودع من خلال هذه السياسة وهى كما يلي:-

·      إعداد ترخيص الإيداع

من خلال سياسة الإيداع يتم إعداد ترخيص إيداع، وهناك مجموعة من النقاط التي يجب تحديدها في ترخيص إيداع للمستودع، وهى:-

·      الحق غير الحصري لتخزين وتوزيع أعمال المؤلفين.

·      الحق غير الحصري لإعداد نسخ احتياطية والحفظ الرقمي.

·      الحقوق والمسئوليات القانونية لأي أخطاء.

·      تحديد حالة مالك حقوق التأليف والنشر للمواد في المستودعات المؤسسية.

·      تحديد حالة مالك حقوق التأليف والنشر للميتاداتا في المستودعات المؤسسية.

·      تحديد مسؤوليات المستودع الرقمي

o     النسخ الاحتياطي باستمرار للمستودع.

o     تحويل الأشكال الجديدة (كلما كان ذلك ممكناً) عندما تتقادم الأشكال الجديدة.

o     ضمان كون المستودع متاحاً دائماً.

·      طلب الإيداع

إذا رغب المؤلف في إيداع عمله في المستودع الرقمي، وهذا العمل قد تم نشره لدى ناشر معين،أو بمعنى آخر في  حالة نشر العمل المراد إيداعه في المستودع الرقمي لدى ناشر آخر، فإنه ينبغي الكتابة مباشرة للناشر لطلب إذن بإيداع العمل، وتعد هذه عملية سهلة وبسيطة للغاية، وتتنوع هذه الأذونات وفقاً لمقدم الإذن فقد يكون الإذن مقدماً من المؤلف، وقد يكون من مدير الأقسام، وقد يكون الإذن لمقدم من المكتبات أو طرف ثالث، وقد الحق الباحث مقترح بهذه النماذج في نهاية المقترح·

ج- سياسة تنظيم المحتويات (قضايا الميتاداتا )

يقترح الباحث سياسة لتنظيم الكيانات الرقمية في المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت على ثلاثة محاور، هي:-

§      تحديد خطة الميتاداتا التي يمكن الاعتماد عليها.

§      سياسة ميتاداتا أثناء الإيداع الرقمي.

§      سياسة الميتاداتا بعد الإيداع الرقمي.

ويمكن تناول كل محور كما يلي:-

§      تحديد خطة الميتاداتا التي يمكن الاعتماد عليها.

يجب تحديد خطة الميتاداتا التي يتم الاعتماد عليها في بناء ميتاداتا كيانات المستودعات الرقمية، ويقترح الباحث خطة دبلن كور.

§      سياسة ميتاداتا أثناء الإيداع الرقمي.

يتم فيها تحديد الميتاداتا المطلوبة أثناء الإيداع الرقمي، ويقترح الباحث أن تكون كما يلي:-

§      المؤلفون

§      العنوان

§      عناوين أخرى

§      التواريخ

§      الناشر

§      الاستشهاد

§      رقم السلسلة رقم التقرير

§      المعرفات المحددات

§      النوع

§      اللغة

§      الكلمات المفتاحية للموضوع

§      الملخص

§      الوصف

§      الممولون

§      سياسة الميتاداتا بعد الإيداع الرقمي

وفيها يتم تحديد المسئول عن ضبط الميتاداتا التي تم تقديمها أثناء إيداع الكيانات الرقمية، وما الميتاداتا الأخرى لاستكمال ميتاداتا الكيانات الرقمية وفقاً لخطة الميتاداتا التي تم اعتمادها للمستودع الرقمي.

د - سياسة ضبط الجودة.

يقترح الباحث وجود سياسة لضبط جودة الكيانات الرقمية، وكذلك ضبط جودة ميتاداتا الكيانات الرقمية كما يلي:-

§      ضبط جودة الكيانات الرقمية

ويقترح الباحث فيها أن يكون الكيان الرقمي:-

§      في طريق يكفل ويدعم جميع الاحتياجات والأولويات .

§      مستمراً لحصول أي فرد ومؤسسة عليه أي إنه يجب أن يظل قابل للإتاحة والاستخدام علي مر الزمن مع التغير السريع في التكنولوجيا.

§      يتم رقمنتة في شكل يدعم ويلبي الاحتياجات الحالية والمستقبلة, أي إمكانية دعم تطوير إمكانية الحصول علي نسخ الإتاحة التي تدعم هذه  الاستخدامات ونتيجة لذلك يجب أن يكون الكيان الرقمي الجيد قابلاً للتبادل عبر الأنظمة المختلفة علي نطاق واسع, وفي حالة كون الكيانات الرقمية جيدة قد يكون لها فعالية في التكلفة حيث تنقل إمكانات تشمل أكثر فائدة وتكون أكثر مرونة في الإتاحة علي المدى البعيد.

§      يملك معرفاً محدداً أو فريداً ومستمراً يطابقه خطة موثقة بشكل جسد ولا يسمي بالإشارة إلي ملفه المتقادم ( مثل مستخدم محدد المصدر الموحد URL وعناوين الإنترنت الأخرى) حيث إن أسماء الملفات والعناوين قابلة للتغيير المستمر, ومن هنا فإن امتداد أسماء الملفات سوف يتم حلها بالإشارة إلي معرفها.

§      يمكن أن يوثق Authenticated  , من ناحيتين على الأقل هما : أولاً يجب علي المستخدم أن يكون قادراً علي تحديد موضوع بناء تاريخ التطوير والاصداره... الخ , الثاني يجب علي المستخدم أن يكون قادرا علي تحديد أن يكون قادراً علي تحديد أن الهدف هو ما يرمي إلي أن يكون.

§      الجيد يملك ويتصل بالميتاداتا, وكل الكيانات الجيدة سوف تملك ميتاداتا وصفيه وإدارية, والبعض يملك ميتاداتا تقدم معلومات عن علاقاتها الخارجية بالكيانات الأخرى(مثل: الميتاداتا التي تحدد كيف تتصل صور صفحات من كتاب رقمي بعضها البعض في سلسلة متعاقبة).

§      ضبط جودة ميتاداتا الكيانات الرقمية.

يقترح الباحث أن تتوافر في سياسة ضبط الجودة للميتاداتا ما يلي:-

§      يجب أن تتناسب الميتاداتا الجيدة المواد في المجموعة، ومستخدمي المجموعة والاستخدام الحالي، والمستقبلي للكيانات الرقمية.

§      يجب أن تدعم الميتاداتا الجيدة التشغيل الميتاداتا.

§      تستخدم الميتاداتا الجيدة قوائم المفردات المحكمة المعيارية.

§      تتضمن الميتاداتا الجيدة بياناً واضحاً عن شروط وحالات استخدام الكيان الرقمي.

§      تسجيلات الميتاداتا الجيدة كيانات في حد ذاتها، ولذلك يجب أن تملك جودة الكيانات الجيدة وهى تنص على الاستمرار وتحديد الهوية والتخزين.

§      تدعم الميتاداتا الجيدة الإدارة طويلة المدى والحفظ والكيانات فى المجموعات.

هـ -سياسة الصيانة

يقترح الباحث ضرورة وجود سياسة لصيانة الكيانات الرقمية، وصيانة المستودع الرقمي، وصيانة التجهيزات المادية والبرامجية.

و- سياسة الحفظ والاستبعاد للكيانات الرقمية

يقترح الباحث وضع سياسة لحفظ الكيانات الرقمية، تتضمن أهداف الحفظ ووسائل الحفظ ن وآليات الحفظ الرقمي للكيانات الرقمية، ومسئولية من، وكذلك تحديد سياسة الاستبعاد، وشروطها والقائمين عليها، وكذلك ضوابطها.

ز- سياسة البث والإتاحة للكيانات الرقمية

مما لاشك فيه أن المستفيدين من المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت هم المحور الأساس والهدف الحيوي لإنشاء المستودعات الرقمية ، ومن ثم إيداع الكيانات الرقمية بها، ومن هنا فإذا كان المستودع يلتزم ببعض الواجبات تجاه المودع والمستفيدين ويلتزم أيضا المودع ببعض الالتزامات تجاه المستودع، فيجب على المستفيدين النهائيين بعض الالتزامات والمسئوليات تجاه المستودع الرقمي، والمودعين، ومنها:-

·      الوصول الحر للمواد في المستودع متاحة للتحميل مجاناً.

·      حقوق الملكية الفكرية للمواد في المستودع هو عقد بين المؤلف والمؤلفين للمواد و/أو الجامعة و/أو ناشر المادة.

·      ويجوز نسخ، واستعراض للمواد المستودع والتي قدمت لأغراض البحث، والدراسة، والتعليم والتي لا تستهدف الربح، وفي حالة ذكر المؤلفين وعناوين المواد والاستشهادات الببليوجرافية، وعدم تغيير المحتوى أيضا.

·      لا يجوز بيع أي مواد من المستودع من دون الحصول على إذن صريح من مالك حقوق التأليف والنشر.

ح- سياسة إدارة المخاطر.

a.   تعريف إدارة المخاطر.

b.   وسائل إدارة المخاطر.

المرحلة الثانية: تحديد المتطلبات التقنية للمستودعات الرقمية

لابد من تحديد عدد من المتطلبات التقنية تشمل الأجهزة المادية والبرامجية، للبدء في بناء المستودع الرقمي كمشروع رقمي، ويقترح الباحث هذه المجموعة من المتطلبات التقنية كما يلي:-

o     الأجهزة المادية ... ويقترح الباحث أن تشمل:-

o     الحاسبات الآلية ذات المواصفات العالية وتجهيزاتها اللازمة

o     طابعات الليزر في حالة طباعة غير الملون.

o     طابعات ملونة في حالة طباعة المواد الملونة.

o     مشغلات الحفظ.

o     توفير شبكة اتصالات .

o     الماسحات الضوئية .

o     الكاميرات الرقمية.

o     أجهزة تحويل الصوت إلى نص رقمي.

o     المسجلات الصوتية.

o     أجهزة الفيديو.

o     التجهيزات البرامجية

يقترح الباحث توفير مجموعة من البرامج التي يمكن من خلالها بناء المستودع الرقمي، وهذه البرامج تنقسم إلى برامج لإدارة المستودع، وبرامج خاصة ببناء وتنظيم واسترجاع الكيانات الرقمية في المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت، وهى كما يلي:-

o     أحد برامج إدارة مستودعات الكيانات الرقمية DOMS

o     Dspace

o     Eprint

o     Fedora

                                   وهى برامج مفتوحة المصدر لإدارة المستودعات الرقمية.

o     برامج التقاط الصور

o     برامج تحرير الصور

o     برامج التعرف الضوئي علي الحروف " OCR "

o     برامج الأوفيسOffice

o     برامج تحويل ملفات الأوفيس إلى صيغة (PDF)

o     برامج قراءة ملفات PDF

o      برامج تحويل ملفات صيغة PDF  إلى الأوفيس

o     برامج تحرير الفيديو الرقمي.

o     برامج تحرير الصوت الرقمي.

o     برامج تحويل الصوت إلى نص رقمي.

o     برامج تحويل النص إلى صوت رقمي.

o     برامج تشغيل الفيديو الرقمي.

o     برامج تشغيل الصوت الرقمي.

o     برامج تكويد النصوص الرقمية.

المرحلة الثالثة: تحديد فريق العمل وتدريبه وتأهيله

مما لاشك فيه أن العنصر البشرى في أي مؤسسة بمنزلة العمود الفقري لها، ومن هنا فإن العاملين في المستودعات الرقمية تتعدد وظائفهم ومهامهم، وبالتالي فهم يحتاجون إلى توصيف لهذه المهام، وكذلك تدريبهم وتأهيلهم بصفة مستمرة للوقوف على أحدث التطورات في المجال، ويمكن بيان الهيكل التنظيمي للمستودع الرقمي المؤسسي كما يلي:-              

o     مشرف على إدارة المستودع الرقمي

يتولى الإشراف على إدارة المستودع الرقمي، ويتولى الإشراف على جميع العمليات والإجراءات المتعلقة بإنشاء المستودع الرقمي منذ إنشائه حتى تقديم الخدمات، ويتولى تحديد السياسات والإستراتيجيات المستقبلية للمستودع.

o     مدير المستودع الرقمي ( إداري – تقنى )

يتولى مدير المستودع إدارة العمليات الإدارية والتقنية الخاصة بالمستودع، ويشترط أن يكون قادراً على:

·      إدارة ميزانية المستودع.

·      وضع إستراتيجية وحساب التكاليف للتنمية المستقبلية للمستودع.

·       إدارة خدمات المستودع من خلال تحديد أهداف إستراتيجيات للمستقبل.

·      حل المشاكل التي قد تطرأ على العمل.

·      دراسة احتياجات المستفيدين. 

o     أخصائيي رقمنة

يقترح الباحث ضرورة وجود اخصائى رقمنه للعمل على تحويل الكيانات التناظرية( الفيديو والصوت والنصوص والصور) إلى الشكل الرقمي ، ولابد من توافر الشروط الآتية:-

·      الإطلاع على أحدث التطورات في مجال الرقمنة، والمشروعات الرقمية.

·      القدرة على التعامل مع أجهزة الرقمنة.

o     أخصائي برمجة وفني شبكات.

يقترح الباحث ضرورة وجود اخصائى برمجة وفني شبكات يكون قادراً على :-

·      التعامل مع نظم التشغيل المختلفة.

·      تحميل والتعامل مع برامج المستودعات الرقمية.

·      تصميم واختبار واجهات المستفيدين.

·      تطوير خدمات المستودع.

o     أخصائي تجميع الكيانات الرقمية.

يقترح الباحث بتوافر اخصائى تجميع للكيانات الرقمية المراد إيداعها في المستودع الرقمي، يتولى مسؤولية وإجراءات الإيداع الرقمي، ولابد من توافر الشروط الآتية:-

·      معرفة أنواع وأشكال الكيانات الرقمية.

·      الوعي بقضايا الإيداع والملكية الفكرية في البيئة الرقمية.

o     إخصائي ميتاداتا

يكون قادراً على:-

·      تحديد وتطوير خصائص الميتاداتا وأي معايير أخرى.

·      تنفيذ واختبار الاتصال مع فريق الفهرسة عند الحاجة إلى ذلك.

·      ضبط جودة ميتاداتا الكيانات الرقمية بصفة مستمرة.

·      تدريب وتأهيل فريق العمل

    يلعب تدريب وتأهيل فريق العمل في المستودع الرقمي دوراً مهماً في تطوير المستودع وخدمات، حيث ينعكس التدريب المستمر على أداء العمل ، ويقترح الباحث عقد دورات تدريبية وتنمية مهارات لفريق العمل، ومنها ما يلي:-

§      برامج إدارة الكيانات الرقمية.

تهدف هذه الدورة إلى التعريف ببرامج إدارة الكيانات الرقمية في المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت، والفرق بين هذه البرامج وبرامج الأرشيفات والمكتبات والمتاحف الرقمية، والوقوف على معايير تقييم هذه البرامج، وكيفية تحميل هذه البرامج والاستفادة منها في بناء وإدارة المستودعات الرقمية.

§      التقاط الصور الرقمية، والفيديو الرقمي.

تهدف هذه الدورة إلى التعرف على كيفية التقاط الصور والفيديو الرقمي وكيفية فهم التقاط الصور الرقمية من خلال التمارين العملية، وكيفية التعامل مع الصور غير الجيدة وضمان دقة وجودة الصورة.

§      بناء الكيانات الرقمية

تهدف هذه الدورة إلى إكساب المشاركين المعارف والمهارات العملية حول تعريف الكيانات الرقمية وأنواعها وأشكالها وأهميتها وكيفية بنائها والتعرف على المعايير العالمية لبناء الكيانات الرقمية.

§      ميتاداتا الكيانات الرقمية.

تهدف هذه الدورة إلى إكساب المشاركين المعارف والمهارات العملية حول تنظيم الكيانات الرقمية في المستودعات الرقمية من حيث التعريف بأهمية التنظيم وأنواع الميتاداتا وخطط الميتاداتا، وكيفية وضع الميتاداتا للكيانات الرقمية بعد إيداعها في المستودع ، وكذلك ضبط الجودة للميتاداتا.

§      إدارة حقوق الملكية الفكرية في البيئة الرقمية.

تهدف هذه الدورة إلى إكساب المشاركين المعارف والمهارات العملية حول تعريف إدارة حقوق الملكية في البيئة الرقمية، والقوانين المتعلقة بها، وكيفية حصول المؤلف والمستودع على إذن من الناشر لنشر العمل في المستودع، وكذلك التعرف على حقوق المودع والمستودع وضمانات كل منهما.

المرحلة الرابعة: تصميم واجهات المستفيدين من المستودعات الرقمية

يأتي تصميم واجهة المستفيدين في مرحلة وسطي من مراحل المشروع، حيث يلعب تصميم واجهة مألوفة للمستفيدين دوراً مهماً في وجود ألفة بين المستفيدين والمستودع، ويقترح الباحث وجود بعض الواجهات الخاصة للمستفيدين من خلال الواجهة الرئيسة للمستودع ، كما يلي:-

§      واجهة التسجيل.

يقترح الباحث وجود واجهة للتسجيل للمستودع تتضمن بعض البيانات المطلوبة أثناء التسجيل وهى: الاسم الأول – اسم العائلة –النوع- التخصص- الهيئة التابع لها – الوظيفة- البريد الالكتروني.

§      واجهة الإيداع.

لابد من وجود واجهة للإيداع تتضمن ترحيباً بالمودعين، وترخيص الإيداع، وكيفية الإيداع، ورابط للبدء الفعلي للإيداع.

§      واجهة البحث والاسترجاع

لابد من توفير واجهة للبحث والاسترجاع تتضمن البحث والتصفح للكيانات الرقمية فى المستودع الرقمي.

المرحلة الخامسة: إطلاق المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت

بعد تصميم واجهات المستفيدين واختبارها يتم البدء فى إطلاق المستودع الرقمي على شبكة الإنترنت، ويتم الدعاية والإعلام والتسويق للمستودع من خلال مايلى:-

§      بوسترات.

ويتم تصميم البوسترات بخلفية الصفحة الرئيسة للمستودع، وكذلك التعريف بالمستودع وأهميته وكيفية الاتصال بالمسئولين عنه.

§      وسائل مقروءة ومسموعة ومرئية.

يتم الإعلان عن المستودعات فى كافة وسائل الإعلام المقروءة والمسموعة والمرئية.

§      ورش عمل وتدريب.

يتم عقد ورش عمل وتدريب للعاملين بالمؤسسة التي يتبعها المستودع للتعريف به وكيفية الإفادة منه.

المرحلة: السادسة: تشغيل المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت

في هذه المرحلة يتم البدء في تشغيل خدمات المستودع الرقمي، والبدء في تلقى الاقتراحات والشكاوى والتعليقات ( التغذية المرتدة) من جانب المستفيدين، وذوى الخبرة في مجال المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت.

المرحلة السابعة : تلبية احتياجات المستفيدين من المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت

مما لاشك فيه أن إطلاق المستودع لا يعنى أنه قد انتهى من التخطيط للمستودع، ولكن لابد من وضع خطة لتلبية احتياجات المستفيدين من المستودع على المدى البعيد، ويقترح الباحث بعض الاحتياجات الآتية:-

جدول (1) تلبية احتياجات المستفيدين من المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت

م	الوسيلة	الغرض	المسئولية	المجتمع المستهدف	مدى التكرار
	خدمة الأسئلة الأكثر تداولاً	الإجابة عن أسئلة عن المستودع	مدير النظام	العالم كله	عند الحاجة
	الاجتماع مع المستفيدين	التواصل مع المستفيدين	مدير النظام	المستفيدين	عند الحاجة
	نشرة الكترونية	بث معلومات عن المستودع	مدير النظام	المستفيدين	مستمرة
	أخرى

المرحلة الثامنة: تقييم المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت

يقترح الباحث ضرورة تقييم المستودع الرقمي، انطلاقاً من النقد البناء ، ويتم هذه التقييم من جانب المستفيدين من المستودع، وكذلك من العاملين أيضاً، وإجراء الدراسات التقييمية المقارنة مع المستودعات الرقمية الأخرى التي سبقت أو لحقت بهذا المستودع.

المرحلة التاسعة: تقويم المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت

يأتي التقويم في مرحلة تالية للتقييم، فبناء على التقييم وتحديد نقاط القوة والضعف في المستودع الرقمي، يتم العمل على دعم نقاط القوة ومعالجة نقاط الضعف.

المرحلة العاشرة: تحديد ميزانية المستودعات الرقمية على شبكة الإنترنت

يشكل تحديد الميزانية للمستودعات الرقمية عائقاً كبيراً وتحدياً خطيراً عند البدء في التخطيط للمشروعات الرقمية وعلى رأسها المستودعات الرقمية، ويقترح الباحث أن تحدد المؤسسة التي يتبعها المستودع ميزانية محددة وفقاً للمراحل السابقة.

خاتمة:

هناك عدة عوامل اجتمعت وتضافرت لتكوين توقعات جديدة في الأوساط الأكاديمية من اجل نشر وتبادل الأبحاث العلمية وانتشار التكنولوجيا الرقمية والبريد الالكتروني الشبكات، جعل من الممكن الوصول إلى هذه الأبحاث والأعمال، فالنموذج التقليدي للنشر يجعل العديد من الدراسات والأبحاث غير ظاهرة بالنسبة للكثير من الباحثين و بالتالي تفقد هذه الأبحاث قيمتها.

والشائع الآن أن كثير من الباحثين عند نشر أعمالهم العلمية وغيرها من الإبداعات الفكرية أنهم يلجئون إما إلى مواقعهم الشخصية أو مواقع المؤسسات التي يعملون فيها، وهنا تكون فرص التبادل العلمي ضئيلة وغير فعالة، لان هذه الأبحاث والدراسات قد تفقد قيمتها أو قد يصعب الوصول إليها في أغلب الأحيان، وهذا بسبب الانتشار الفوضوي للشبكة العنكبوتية، وكنتيجة لهذه الفوضى العارمة جاءت المستودعات الرقمية لتكون كحل لهذه المشكلة وتفرض نمط جديدا في النشر العلمي وتسهل تقاسم المعلومات والمعارف.

اقرء المزيد

نظم ادارة المحتوى الالكتروني

تطورت مهارات أخصائي المعلومات بشكل ملموس في العقد الأخير. واكتسب المهارات اللازمة لاستخدام الإنترنيت ومختلف أشكال تكنولوجيا المعلومات سواء من خلال مساره التعليمي أو التعلم الذاتي باستخدام الإنترنيت، وذلك ضمن سعيه لجمع وتنظيم وبث المعرفة بالمؤسسات الوثائقية. هذه المؤسسات التي أصبح من إستراتيجياتها التواجد ضمن البيئة الافتراضية. وكون هذا الخيار غير مدعوم لا إداريا ولا ماديا للعديد من المكتبات. فكان واجبا على أخصائي المعلومات أخذ زمام المبادرات الشخصية.

ورغم المهارات التي بمكتلها أخصائي المعلومات في التعامل مع المعلومات بقيت تواجهه مجموعة من العقبات في مجال بناء وتطوير مواقع تفاعلية للمكتبات. لما تتطلبه العملية من معرفة تقنية بلغات البرمجة مثلPHP, ASP, HTML، والأصعب منها التعامل مع قواعد البيانات مثل: MySQL، SQL MS. ثم الوقت المستغرق في التعلم مع صعوبتها إضافة لوقت التصميم، وبعد ذلك تكون النتيجة خدمات بسيطة لا تعكس الجهد ولا الوقت المبذولين. وإذا أرادت المكتبات الفعالية فعليها توفير الموارد المالية للمصممين

content management system(CMS)- 1- مادا نقصد بنظام إدارة المحتوي

نظام إدارة المحتوى  هو منصة تساعد في إدارة محتوى موقع الويب، والميزة الرئيسية لاستخدام نظام كونها تطبيق يعطي القدرة للمستخدمين (غير التقنيين) على نشر محتوى على مواقع الويب. تستخدم قواعدالبيانات لتخزين المعلومات بحيث يكون  بمثابة مستودع لعدة أشكال من المعلومات التي تشكل معا محتوى الموقع؛ فمثلا موقع لمكتبة سيتضمن الفهارس ومحتوى المقالات والوثائق والكتب والصور والأصوات والفيديو، وأي شيء قد يحتويه الموقع إضافة إلى القوالب الجاهزة وذلك لإنتاج صفحات ويب ديناميكية تكوِن في النهاية موقعا متكاملا

-2- هو برنامج متخصص يعمل على الويب يستخدم لتطوير، نشر، وإدارة المحتوى الإلكتروني على مواقع الويب وخلافه. يمكن المستخدمين ذوى الخبرة البسيطة بلغات البرمجة الخاصة بالويب أو حتى الذين لا يمتلكون معرفة بها من إنشاء وتطوير عدد كبير من الصفحات والتطبيقات الإلكترونية التفاعلية عبر لوحة تحكم بسيطة ودون أن يتدخل المستخدم ببرمجة النظام.

يستخدم النظام قواعد بيانات لتخزين المحتوي، مبرمجة لإظهار وعرض المحتوي على الويب بطريقة نظامية متخصصة، ويدعم النظام استخدام مجموعة من التطبيقات الخارجية المتطورة. النظام مناسب للمواقع الصغيرة الخاصة وكذلك للمواقع الكبيرة والمتطورة ذات الاستخدام الكبير والتي تحتوي على خدمات متعددة بالإضافة للتطبيقات الخارجية.

 نظم إدارة المحتوى هي نظم معلوماتية تستخدم لأتمتة (التحول للشكل الأوتوماتيكي) عملية النشر الإلكتروني، وتسهيل إدارة دورة النشر والتحرير والإخراج الفني، وذلك سواء على الشبكات الخاصة "إنترانت" أو على الشبكة الدولية للمعلومات" الإنترنت".

ومن مميزات نظام ادارة المحتوي

-         تحتوي علي واجهة استخدام تفاعلية سهلة ,تمكن غير المتخصصين في تقنيات الويب من إدارة النظام و إضافة المحتويات

-         سهولة التعامل معه

-         إمكانية إدارة محتوى الموقع من خلال لوحة تحكم بسيطة

-         تحكم كامل بالصفحات من حيث الإضافة و الإزالة و التفعيل

-         إضافة المحتوى إلى الصفحات من خلال محرر بسيط يشبه محرر Wordالخاص بشركة Microsoft

-         إمكانية إضافة عدد لانهائي من المحررين (مدراء للموقع)

-         نظام إخباري متطور

-         إمكانية إضافة عدد لانهائي من الصفحات

-         إمكانية إنشاء معرض صور خاص

-         إمكانية إضافة عدد لانهائي من المجموعات الصورية التابعة لمعرض الصور

-         إمكانية تحميل عدة صور للمجموعة بآن واحد

-         إمكانية تعديل التصميم من خلال ملف css 

-         سهولة تحرير المحتوى :في نظم إدارة المحتوىcmsنجد إن محتوى الموقع من المعلومات مفصول عن طريقة عرضه على الموقع,لذلك فان التعديل في المحتوى يتم بسهولة و سرعة و معظم نظم إدارة المحتوى تحتوي على محرر wysiwyg

ومن خصائص نظام ادارة المحتوي

-         يسمح بتحليل المحتوى و التعرف على مدى شعبية قبوله إمكانية تقييم المحتوى و ردود فعل الزائر و سريان مفعول المحتوى

-         خلق علاقات بين أقسام المواقع المختلفة

-         استخدام نظام مجموعات المستخدمين (الزوار,الأعضاء,المشرفين...)

-         يمكن من إضافة مجموعات جديدة حيث يمكن اقتصار بعض المميزات على مجموعات دون أخرى مما يسمح بتخصيص لموقع بالشكل الذي يلائم احتياجات المستخدم

-         يسمح البرنامج بإضافة الأخبار بنمط  HTML و يمكن إلحاق صور بالخبر او إظهار صور تعبر عن القسم الذي ينتمي إليه الخبر من مجموعةالأخبار او حتى عدم إضافة أي صورة إطلاقا

-         مركز تحميل البرامج

-         برنامج البحث في النظام تم تطويره بشكل يمكن المستخدم او الزائر من البحث في جميع اجزاء الموقع

-         الحد من خطورة الضغط على قاعدة البيانات عند اجراء عملية البحث و ذلك عن طريق الاحتفاظ بنسخ مؤقتة من نتائج البحث يتم عرضها من خلال 24 ساعة القادمة مما يظهر السرعة في النتائج

-         يحتوي على نظام أعضاء متكامل بخصائص متعددة و يتبعه نظام التبليغ بالمشاركات و نظام مجموعات متعدد الخصائص و نظام التحكم بالصور المرفقة بالاخبار بحيث يتيح للمستخدم التحكم بحجم و ابعاد الصورة مع المحافظة على دقة الوضوح

-         نظام خاص لإنشاء أقسام للتبويب و التصنيف بعدد لانهائي و أقسام متفرعة في البر امج الرئيسية لغايات تقييم الموقع و تحسين إمكانيةالتنقل بين أركانه و موضوعاته

-          كذلك توفر إمكانية تغيير المظهر العام للموقع من خلال نظام القوالب او السمات البديلة

وظائف نظام ادارة المحتوي

يقوم نظام إدارة المحتويات بعدة مهام منها:

-         تمكين التعديل والإضافة على المحتوى بسهولة.

-         إضفاء شكل عام على الموقع من خلال استخدام قوالب معينة.

-         متابعة التغيرات الواقعة على كم معين من المحتوى عبر الزمن خلال دورات التحرير المتعاقبة عن طريق تسجيل التغيرات ما بين الإصدارات المتعاقبة. ينظم صلاحيات المستخدمين المختلفين في استخدام إمكاناته المختلفة.

ايجابيات نظام ادارة المحتوي

-         يسهل عملية ادارة المواقع علي غير المتخصصين في تقنيات الانترنت

-         يحجب عن المستخدمين التعقيدات المتعلقة بعملية حفظ البيانات سواء النصوص أوالصورأوالوسائط الاخري

-         دمج الحاجيات بسرعة بل هناك الإضافات والملحقات التي تساعدك علي تغير عناصر تصميم الموقع

-          يعمل علي تطوير ونشروادارة المحتوي الالكتروني علي مواقع الويب

-          بالنسبة لتأمين كل من البيانات والمحتوى هو في الواقع أقل صعوبة أيضا. ونظرا إلى أنه سيتم حفظ المعلومات والتفاصيل في قاعدة البيانات "database"، فالحفاظ على المعلومات الأساسية سيكون واضح  ومباشر. كل ما عليك القيام به في الواقع هو حفض المعلومات "export the information" إذا كنت تريد إضافة تدابير السلامة. بعض الناس يرغب في الحصول على الطبقات للأمن "layeras of Security" فنظام إدارة المحتوى يساعد على جعل تلك المهمة أسهل. إذا كنت ترغب في نقل أي قوالب أو البيانات إلى موقع بديل ، تستطيع ببساطة فعل ذلك عن طريق إضافة ملفات البيانات التي تم حفضها سابقا "exported data files".

سلبيات نظام ادارة المحتوي

-         أنضمه إدارة المحتويات معقدة الفهم بالنسبة للمستخدم العادي مثلا عدم القدرة علي التعامل مع بعض

-         لغات البرمجة وأنضمة التكويد لدلك ينصح بعدم استخدامهاالا ادا كنت مطورا

- قلة الإضافات المجانية في بعض الانضمة

معايير اختيار نظام ادارة المحتوى

-         هناك الكثير من المعايير ولكن ليس جميعها ينطبق على جميع المستخدمين أو جميع المواقع والأغراض التي صنعت من أجلها، لذلك سيتم ادراج بعض المعايير التي تهم المستخدمين بشكل عام.

-         سهولة وسرعة التنصيب.

-         وجود لوحة تحكم سهلة خالية من التعقيد.

-         امكانية زيادة فاعلية البرنامج لعمل وظائف أخرى، عند طريق الاضافات أو التعديل.

-         سهولة انشاء تصميم خارجي أو التعديل عليه.

-         وجود دعم كبير ومتعاون للنظام.

-         وكلمة إدارة تحتمل عدة معاني ولكن هنا في موضوع نظام إدارة المحتوى يقصد بها العمليات المتعلقة بنشر المحتويات فليس المقصود بها إدارة الموقع من حيث البرمجة والتطوير ولا إدارة خادم الموقع وإنما التعامل مع المحتوى فقط وهذه العمليات بشكل عام هي:الاضافة وتشمل هذه العملية اضافة موضوع او اعلان او خبر او مقال او تدوينه فكل ذلك يعتبر محتوى يتم طرحه من صاحب الموقع او المحررين المساعدين او قسم النشر في مواقع الضخمة التعديل وهو كما يتضح من الاسم ان أي موضوع يتم نشره على الانترنت قد يحتاج إلى تعديل إما من حيث الفكرة أو من حيث النصوص أو المحتويات الاخرى مثل الصور والوسائط المتعددة فيتم تعديلها من قبل الكاتب أو من له صلاحية التعديل على الموضوع .والحذف ويقصد بهذه العملية حذف الموضوع المطروح وقد يختلف مفهوم الحذف من نظام إدارة محتوى إلى آخر فقد يكون الحذف بشكل دائم أو مؤقت اما وهي أحد أهم العمليات التي يقوم بها أصحاب المواقع فبعد الإنتهاء من إنشاء المحتوى أو التعديل عليه يجب تأكيد النشر أو حفظ نسخة للتعديل عليها في وقت لاحق

نضام وورد بريس word press

هو برنامج لإنشاء وادارة المدونات او مايسمى باللغة الانجليزية plog or web plog  . وهو برنامج حر ومجاني يمكن استخدامه والتعديل فيه ,يتميز بسهولة الاستخدام ودعمه للمعايير القياسية اكما يمكن تعريبه يستخدم لغة :PHP .وقواعد البيانات :MYSQL  .وله خصائص كثيرة منها نضام القوالب :يمكن تغيير التصميم بسهولة ابتداءا من الاصدار 3.4ثم تعديل القالب والمعاينة بشكل مباشر

يقدم word press  خدمة المدونات

يوجد نسختين منه : word press.com  -wordpress.org

المميزات من حيث الاستخدام word press.com  

التسجيل في الموقع ومن ثم الحصول على مساحة خاصة مجهزة بالاصدار الاخير, القوالب عددها محدود ولا يمكن تنزيل أي قالب وكذلك بالنسة للاضافات

 المميزات من حيث الاستخدام :word press.org  نقوم بتنزيل نسخة وورد بريس على الجهاز ويكون بالرفع

بالامكان استخدام عدد لا متناهي من القوالب ولاضافات

يعمل تحت رخصة جنو العموميةحيث Gpl صدرت اول نسخة له عام 2003

نضام دريم ويفر system de dream wiver:

يعتبر دريم ويفر احد البرامج التي قامت شركة ادوبي adob بتطويرها من اجل احداث ثورة في عالم صناعة صفحات الويب يتميز بمستوى عال من التقنية والحرفية وللحصول على مخرجات ذات جودة عالية كتلك المستخدمة على شبكات الانترنت والهواتف الذكية ومن مميزاته انه  يساعد على كتابة صفحات الويب بكل سهولة وبسرعة وبشكل امن

متوفر بعدة لغات: لمنحه القدرة على الانتشار على نطاق واسع

قدرته على العمل مع انضمة تشغيل المختلفة سواء كانت ابل(   appel) وويندوز(windaws)مما يسهل الامر على أي مستخدم لهدا البرنامج  ويحتوي دريم ويفر على ادوات قوية لتصميم صفحات مواقع الويب حيث دخل البرنامج عالم التعليم الالكتروني كبرنامج اساسي في تصميم الشكل الرئيسي للمنهج التعليمي والواجهة الرئيسية للنضام تتكون من عدة نوافد من اشهرها اربع نوافد رئيسية وهي نافدة :INSERT ,CSS STYLES,FILES      

نضام حوملا Joomla:

هو من اشهرو  اقوي انضمة ادارة المحتوى مفتوح المصدر أي انه قابل للتغيير يستخدم حول العالم لكافة انواع المواقع مجاني يعمل على لغة php وقواعد البيانات MySQLوتحت ترخيصGPL اول اصدار لجوملا 1.0عام 2005استمرارالCMS اخر مفتوح المصدر المسمىبمامبو الدي كان قائما  فهي تتمتع بشعبية كبيرة في العالم وتعبداته كمشروع مفتوح المصدر مند عام 2001ومن خلال عام واحد ابحت حوملا ع تعتبر ثاني موقع يشغل المواقع على الانترنت لى قمة نضم ادارة المحتوى بدات بالنسخة 1.0 وتطورت وتتميز جوملا بالسرعة والسهولة وتستعمل بجميع اللغات لادارة المواقع البسيطة

وتعتبر النضام الحائز على على افضل نضام ادارة المحتوى حيث يعتمد عليها لبناء مواقع وتطبيقات تفاعلية 
 على شبكة الانترنت والعديد من الجوانب بما فيها سهولة الاستخدام والمرونة العالية

خاتمة

وخلاصة القول ، نظم إدارة المحتوى (cms) يوفر العديد من المزايا المدهشة و الفوائد المريحة للمسوقين  على الانترنت والشركات والمنظمات والأفراد. نشر المحتوى "Content publishing"وتصميم المواقع الإلكترونية "web design" هي قادرة على العمل بشكل أسرع وأسهل اذا كان لديك نظام إدارة المحتوى. وعلاوة على ذلك ، نظم إدارة المحتوى المشتركة "Common CMS Systems" لديها شعبية قوية التي توأدي إلى جعل نظام إدارة المحتوى محبب. 

اقرء المزيد

النشر عبر الويب من خلال المدونات الإلكترونية

تعتبر شبكة الإنترنت هي أسرع وسيلة لنشر المعلومات ونقلها كما أنها أعطت مساحة كبيرة لحرية الرأي والتعبير . ومع ظهور الجيل الثاني للإنترنت web2.0 ظهر ما يسمي بالمدونات .

     تعتبر المدونات من الوسائل التي توفرها شبكة الإنترنت للراغبين في تبادل المعارف والآراء والخبرات وإقامة الصداقات. أما web2.0 فهو جيل جديد لخدمات الكمبيوتر وفيه يتم تصميم الموقع بدون محتوي علي أن يكون المحتوي ناتج عن مشاركة مجتمعية.

1: ماهية المدونة الإلكترونية

1-1  تعريف المدونة الإلكترونية

أولا - لغتا :

      جاء في موسوعة ويكيبيديا : مدونة : هي تعريب كلمة "blog" الإنجليزية التي هي نحت من كلمتي "web log" بمعنى سجل الشبكة. كما تستخدم الكلمة المستعارة من الإنجليزية و تعرب بلوج (في مصر) أو بلوق (في دول الخليج العربية) أو بْلوغ (في الشام) (حسب نمط التعريب الشائع في المنطقة و اللهجة بحيث تؤدي جميعها النطق بلوگ). كما يطلق على المداخلة الواحدة من ضمن المداخلات العديدة التي تشكل المدونة اسم تدوينة. وقد اشتقت الكلمة من فعل دون، تدوين، مدونة ليصبح اسم الفاعل منها مدون .( منصور٬ عصام . مجلة دراسة المعلومات : المدونات الإلكترونية . الكويت : قسم علم المكتبات و المعلومات ٬ ماي 2005 . ع 5 ٬ ص 3 .)

ثانيا - اصطلاحا :

كما تعرضها قواميس المصطلحات - نجد أن مصطلح بلوج(blog)  تم إدخاله لأول مرة إلي معجم أكسفورد في طبعة مارس  2003، كما دخلت كلمة "blog" إلي قاموس ويبستر"Merriam -Webster Online Dictionary," عام 2004، والذي يذكر أن المدونة (blog) "عبارة عن موقع ويب يتم تحديثه بصفة مستمرة يشتمل على مداخل أو تدوينات مؤرخة ومرتبة ترتيباً زمنياً بداية بالأحدث ،ويعرف المدونون bloggers)) على أنهم "الأشخاص الذين يكتبون المدونات وبرامج التدوين، ويشير لعالم المدونات(blogosphere) بـ"المجتمع المترابط لكل من المدونات والمدونين المتاحة على الإنترنت في كل أجزاء العالم.

أما الدكتور عبد الرحمن الفراج فقد بين أن المدونة ، في أبسط تعريفاتها ، هي صفحة عنكبوتية تشتمل على تدوينات posts مختصرة ومرتبة زمنيـًا. وبصورة تفصيلية ، فإن المدونة تطبيق من تطبيقات الإنترنت، يعمل من خلال نظام لإدارة المحتوى، وهو في أبسط صوره عبارة عن صفحة عنبكبوتية تظهر عليها تدوينات (مدخلات) مؤرخة ومرتبة ترتيبا زمنيا تصاعديا، تصاحبها آلية لأرشفة المدخلات القديمة، ويكون لكل مدخل منها عنوان إلكتروني URL دائم لا يتغير منذ لحظة نشره على الشبكة، بحث يمكن للمستفيد الرجوع إلى تدوينة معينة في وقتٍ لاحق عندما لا تعد متاحة في الصفحة الأولى للمدونة. ( منصور ٬ عصام . نفس المرجع السابق . ص 4)

ومن كل ما تقدم نستطيع القول أن المدونة هي صفحة ويب على الشبكة تحتوي على مجموعة من المواضيع والمقالات القصيرة وتقدم المعلومات بشكل دوري ويتم تحديثها باستمرار ، وتشتمل على صور ، ولقطات فيديو قصيرة ، وروابط فائقة الى مصادر الكترونية أخرى ، وتعطي إمكانية التواصل بين محرريها وقارئيها اذ يمكن لأي متصفح قراءتها والتعليق عليها .

1-2 نشأة المدونة الالكترونية :

    أن المدونات نشأت حوالي منتصف تسعينيات القرن العشرين، وبالرغم من أن المصطلح blog تم صكه عام 1997م، إلا أن ظاهرة المدونات لم تنتشر على العنكبوتية إلا بعد عام 1999م حيث بدأت خدمات الاستضافة في السماح للمستفيدين بإنشاء المدونات الخاصة بهم بصورة سريعة وسهلة نسبيـًا (4).ويرى البعض أنه على نحوٍ ما كانت الحرب الغشوم على العراق عام 2003 م سببًا من أسباب ذيوع صيت المدونات وانتشارها ، حيث (5) انتشرت المواقع الشخصية التي يتحدث فيها أصحابها عن تجربتهم الشخصية في الحرب ، وتقديم ما يشبه المذكرات التي تؤرخ للأحداث أو تبدي الآراء.وفي غضون عام واحد من ذلك ، أي عام 2004 م ، أصبحت المدونات ظاهرة عامة بانضمام العديد من المستفيدين من الإنترنت إلى صفوف المدونين وقراءها. وتطور الأمر ، كما رأى أحد الباحثين (6)، إلى أن أصبح عام 2005 م هو عام المدونات.ويقدر مشروع بيو للإنترنت والحياة الأمريكية ، زيادة عدد الأمريكيين الذين يقرأون المدونات بنسبة 58% عام 2004 م، ليصل العدد الكلي إلى حوالي 32 مليون قارئ ، ويفيد مشروع الامتياز في الصحافة التابع لجامعة كولومبيا في مدينة نيويورك ، أن معظم هؤلاء يتابعون المدونات من أجل الحصول على المعلومات ومتابعة الأخبار (7). كما أفادت إحدى الدراسات الحديثة (6) أن حوالي 11% من المستهلكين على الخط المباشر online consumers يقرأون المدونات بصفة شهرية على الأقل، وأن هذا العدد آخذ في الازدياد بسرعة.وفيما يتصل بعدد المدونات المتاحة على العنكبوتية، تقوم شركتا Technorati و BlogPulse بتكشيف ما يزيد 20 مليون مدونة. وسجلت الشركة الأولى في سبتمبر 2005م أن عدد المدونات يتضاعف تقريبـًا مرة كل خمسة شهور، بينما تضيف شركة Intelliseek BlogPulse إلى محرك البحث الخاص بها حوالي 50.000 مدونة يوميًا . (عبد الرحمن فراج . الجمعة 28-03-2014 .على الساعة 7:00   http://arabicos.blogspot.com/2009/02/blogs.html )

1-3  أسباب إنتشار المدونات الإلكترونية :

1) كانت الحرب على العراق سببا من أسباب ذيوع صيت المدونات وانتشرت العديد من المدونات التي تندد بالحرب الأمريكية  العدوانية على العراق .

2)  ومن أهم أسباب انتشار المدونات تميزها بالتفاعلية وبالتالي الوصول إليها بشكل مباشر من قبل المستفيدين .

3) طبيعة النشر العفويّة لأصحابها أضف إلى ذلك سهولة إنشائها و إدارتها. من جهة أخرى يمكن القول إن دكتاتوريّة ومزاجيّة بعض مشرفي المنتديات الالكترونيّة ربما شجعت بعض مستخدمي الانترنت أيضا إلى اللجوء الالكتروني إلى عالم المدونات التي لا تفرض على منتسبيها  أيّة قيود ولا تضطرهم إلى استخدام الأسماء  المستعارة.

4) أصبحت المدونات تترك أثرا كبيرا في الحياة الاجتماعية والسياسية والاقتصادية إذ ساعدت على ظهور أفكار كانت من العوامل الأساسية للتطور في بعض المجتمعات .

5)  حرية التعبير عن الرأي مما أدى إلى زيادة الإقبال على قراءتها  . (كنان كمال حامد . الجمعة 28-03-2014 .على الساعة 7:30 . http://syrialibrarian.arabblogs.com/archive/2008/12/742097.htm)

1-4 : خصائص المدونة الناجحة :

ومن خصائص المدونة الناجحة فيما يتصل بكتابة التدوينات ، ما يلي:

1)   -عدم كتابة موضوعات طويلة أو مفصلة في كل تدوينة ، بل من الأفضل كتابة فقرات قصيرة ومختصرة عن الموضوع.

2)   التحديث المستمر للمدونة، بحيث لا يمر أسبوع واحد إلا وهناك على الأقل تدوينة جديدة.

3)    تفعيل خاصية التعليق على التدوينات ، وعدم غلقها أمام الزائرين.

4)  لأصالة في الكتابة، والتنويع المستمر في الموضوعات والمصادر المشار إليها.

وفيما عدا الكتابة، ثمة سمات عامة للمدونات يمكن إضافتها اختياريًا ، مثل:

1)   إمكانية تصنيف التدوينات وفقا لتقسيمات موضوعية عريضة، تظهر على واجهة المدونة.

2)  إمكانية اشتمال واجهة المدونة على تقويم زمني شهري.

3)    إمكانية الإشارة في واجهة المدونة إلى الروابط الفائقة لمجموعة من المواقع ذات الصلة بموضوع المدونة.

4)    إمكانية الإشارة إلى العنوان الإلكتروني URL للصفحة الخاصة لصاحب المدونة على العنكبوتية.( محمد كمال . الجمعة 28-03-2014 . الساعة 15:36 . http://iraq56.blogspot.com/2011/08/blog-post_7044.html )

1-5 : برامج إنشاء المدونات الإلكترونية

ليس من شك في أن سهولة إتاحة برمجيات التدوين، ومن ثم سهولة إنشاء المدونات، هي التي أحدثت تلك الثقافة الجديدة التي جمعت معـًا آلاف البشر من المؤلفين للمدونات والمستفيدين منها .

وتسمح برمجيات التدوين Blogging software بإنشاء المدونات دون الحاجة إلى الإحاطة العميقة بلغة تهيئة النصوص الفائقة HTML أو العمل مع نماذج عنكبوتية Web templates معقدة. إن برمجيات التدوين، على عكس برامج التحرير العنكبوتي مثل "الفرنت بيج" Front Page ، سهلة الاستخدام كما مصممة لتحديث الصفحات بصفة مستمرة.

ويتيح موفرو هذه الخدمة آليات أشبه بواجهات البريد الإلكتروني ، حيث يمكن لأي صاحب مدونة نشر ما يريد من تدوينات بمجرد تعبئة النموذج الخاص بالتدوينة، بل وتنقيحها أو إلغاءها فيما بعد إذا أراد، فضلا عن رفع uploading الصور الرقمية ذات الصلة في حالة توافرها، وإتاحة الفرصة للتفاعل بين محرري المدونات والزائرين من خلال التعليق على مدخلات المدونة. ومن أبرز الخدمات والبرمجيات ذات الصلة بالتدوين: بلوجر الخاص بجوجل (http://www.blogger.com/)، و وورد پريس (http://wordpress.org)، والنسخة العربية من هذا البرنامج الأخير (http://wordpress-ar.sourceforge.net). وثمة قائمة في "دليل جوجل" بناشري المدونات، على الرابطة:

(http://directory.google.com/Top/Comp...ls/Publishers/

كما أن ثمة قائمة بنفس الدليل لخدمات استضافة المدونات:

(http://directory.google.com/Top/Comp...s/Tools/Hosts/)

( منصور ٬ عصام . مرجع سبق ذكره . ص 5)

2 - النشر عبر المدونات الإلكترونية .

2-1 : كيفية تصميم المدونات الالكترونية

خطوات إنشاء مدونة من خلال موقع blogger  :

يتم إنشاء المدونة علي ثلاث مراحل هي:

١ -إنشاء حساب

٢ -إطلاق اسم علي المدونة

٣ -اختيار قالب للمدونة

أولا: إنشاء حساب المدونة :

يشترط لإنشاء حساب مدونة وجود حساب خاص بموقع Google حيث يتم استخدام البريد الإلكتروني والذي سبق وأنشأته من خلال دراستك في الصف الثاني الإعدادي لإنشاء حساب Google ثم نتبع الخطوات التالية لإنشاء حساب المدونة:

1.    نقوم بتشغيل برنامج المستعرض .

2.    نقوم بتحميل موقع www.blogger.com .

3.    تظهر النافذة الرئيسية للموقع .

4.    نضغط علي انشىء مدونتك الآن للانتقال لنافذة إدخال البيانات اللازمة لإنشاء المدونة .

5.    أكتب حسابك الذي سبق إنشاؤه من خلال موقع Google أعد كتابته مرة ثانية .

6.    أدخل كلمة المرور .

7.    أدخل الاسم المطلوب ظهوره كتوقيع باسم صاحب المدونة ويظهر على مقالات المدونة .

8.    أكتب الحروف المرسومة داخل الصورة .

9.    اضغط على الموافقة على قبول شروط الخدمة .

10.                      اضغط استمرار .

ثانيا: إطلاق اسم علي المدونة :

1.    نكتب عنوانا للمدونة يظهر في المدونة المنشورة وفي لوحة المعلومات وكذلك في ملف التعريف .

2.    اكتب عنوان الكتروني للمدونة يستخدمه الزائرون للوصول للمدونة .

3.    اضغط استمرار .

ثالثا:اختيار قالب للمدونة:

1.    نختار احد التصميمات لتمثل مظهر للمدونة .

2.    اضغط استمرار .

1)   بدء التدوين :

اضغط علي الزر بدء التدوين لتظهر نافذة بدء التدوين

مكونات نافذة التدوين:

1.  حقل لكتابة عنوان المقال( التدوين ) .

2.    شريط أدوات المدونة .

3.    منطقة المحتوي .

4.    حقل تحديد تصنيف معين للمحتوى .

5.    زر حفظ الرسالة لحين استكمالها قبل النشر .

6. زر نشر الرسالة .

(وميض إحسان . "الصحف الإلكترونية تهدد عرش صاحبة الجلالة" ، مجلة تواصل ، العدد الثامن ، ٢٠٠٦ ،ص ١٢.١٦ )

2-2 : كيفية النشر عبر المدونات الالكترونية

تُعد عمليات النشر جزءًا هامًا للمدونة. وهي عبارة عن إدخالات تشبه الجريدة التي تحتوى على المعلومات والأفكار والآراء. ويتم عرضها مرتبة ترتيبًا زمنيًا بدايةً من الرسائل الأحدث. لنشر تعليقات على المدوّنة، لابد أن يكون لديك إذن المساهمة في القائمة تعليقات.

يمكنك إنشاء عملية نشر على المدونة في Windows SharePoint Services 3.0 باستخدام مستعرض ويب، وذلك إذا كان لديك إذن بالمساهمة في القائمة عمليات النشر. لا تحتاج إلى أدوات أو برامج إضافية لإنشاء محتوى وإضافة صور وتطبيق تنسيق وإدخال ارتباطات تشعبية.

 ملاحظة   إذا كان مستعرض ويب الخاص بك لا يدعم عناصر تحكم ActiveX، فقد لا يكون شريط أدوات التنسيق متاحًا. ولكن يمكنك استخدام علامات HTML الأساسية لتنسيق النص في عمليات نشر المدوّنة. يمكنك العثور على ارتباطات للحصول على المزيد من المعلومات حول تنسيق النص في حقل نص محسّن في المقطع انظر أيضًا .

يمكنك أيضًا أن تقوم بنشر محتوى للمدونة عن طريق الإجراءات التالية:

•        إنشاء عملية نشر وإرسالها في رسالة بريد إلكتروني. لإرسال عملية نشر في رسالة بريد إلكتروني، يجب تمكين المدونة لاستقبال محتوى في رسائل بريد إلكتروني.

•        إنشاء عملية نشر باستخدام أداة إنشاء مدونة ويب ونشرها متوافقة مع Windows SharePoint Services.

افتراضيًا، يتم إعداد المدوّنات، ومن ثم يتم طلب الموافقة قبل عملية النشر مما يساعد في حالة قيام العديد من المستخدمين بنشر محتوى، أو في حالة إمكانية احتواء عملية النشر على محتوى حساس. ووفقًا للوضع الافتراضي، يمكن للمستخدمين ممن يتوفر لديهم إذن إدارة القوائم أن يقبلوا عمليات نشر المدونة، لكن يمكنك تخصيص هذه الإعدادات. يمكنك العثور على ارتباطات للحصول على مزيد من المعلومات حول قبول المحتوى في المقطعانظر أيضًا.

1-   نشر على مدونة ويب باستخدام مستعرض ويب

عند إنشاء عملية نشر في المدونة، يمكنك حفظها كمسودة في حالة رغبتك في تحريرها أو مراجعتها قبل رؤية الآخرين لها، أو يمكنك نشرها على الفور.

1.      التنقل للمستوى الأعلى من مدونة ويب.

2.      ضمن ارتباطات المسؤول ، انقر فوق إنشاء عملية نشر.

3.      في المربعالعنوان ، اكتب العنوان الذي ترغب فيه لعملية النشر.

يظهر ا لعنوان أعلى الصفحة الرئيسية وفي القائمة عمليات نشر

4.      في المقطع النص الأساسي، قم بكتابة المحتوى الذي ترغب في تضمينه أو إدخاله في رسالتك.

يمكنك استخدام شريط الأدوات لتنسيق النص أو إدخال عمل فني أو ارتباطات تشعبية أو جداول.

5.      في القائمةالفئة ، حدد الفئة التي تريدها من القائمة.

إذا كنت لا ترغب في تطبيق فئة، فقم بالنقر فوق (بلا) من القائمة.

6.      في المقطع منشور ، تأكد من صحة التاريخ والوقت لنشر الرسالة أو قم بتغيير الإعدادات اللازمة.

يحدد تاريخ النشر مكان ظهور عملية النشر على الصفحة الرئيسية، لأنها تظهر وفق ترتيب زمني عكسي. يتم وضع التاريخ الحالي عند إنشاء عملية نشر لأول مرة. وإذا كنت تقوم بنشر مسودة تم إنشاؤها منذ عدة أيام، فقد ترغب في تحرير هذا الحقل لإظهار تاريخ النشر الصحيح.

 تلميح   يمكنك إدخال تاريخ في المستقبل، إذا كنت ترغب في أن تبقى عملية النشر أعلى المدونة حتى حلول ذلك التاريخ. على سبيل المثال، إذا كنت تشير إلى حدث أو تطور خاص.

7.      قم بأحد الإجراءات التالية:

•        لحفظ عملك ثم إكماله في وقت لاحق أو لحفظه كمسودة للقبول، انقر فوق حفظ كمسودة.

•        لنشر هذه العملية في الحال، انقر فوق نشر.

 ملاحظة   إذ لم تكن لديك أذونات القبول، فلن يظهر الزر نشر.

 ملاحظات

•        إذا قام أحد المستخدمين بتكوين القائمة عملية نشر فلن يتم طلب الموافقةً، ومن ثم لن يظهر الزر حفظ كمسودة، ولا يمكنك حفظ عملية نشر كمسودة. وعندما تنقر فوق نشر، تصبح عملية نشر المدونة مرئية على المدونة.

2-   نشر على المدونة بإرسال بريد إلكتروني

في حالة إعداد المدونة لتلقي عمليات النشر في بريد إلكتروني، في هذه الحالة يمكنك إنشاء عملية نشر يإرسالها في رسالة بريد إلكتروني موجهة إلى قائمة المدونة عملية نشر. تقوم هذه الرسالة بإنشاء عملية نشر المدونة في القائمة عملية نشر.

للنشر على المدونة باستخدام برنامج بريد إلكتروني، يلزم أولاً الحصول على عنوان القائمة عملية نشر .ووفقًا لموقفك قد يظهر عنوان البريد الإلكتروني للقائمة عملية نشر في دفتر العناوين لبرنامج البريد الإلكتروني الخاص بك، وفي هذه الحالة يمكنك إضافته لقائمة الاتصالات الشخصية في برنامج البريد الإلكتروني ومن ثم يمكنك العثور عليها لاحقًا بطريقة سهلة. ربما يظهر عنوان القائمة عملية نشر في وصف القائمة.

إذا لم تجد عنوان القائمة عملية نشر، فيمكنك الاستفسار من مسؤول الموقع أو مالكه إذا ما كان قد تم تكوين القائمة لتلقى عمليات النشر في رسائل بريد إلكتروني، وإذا كان الأمر كذلك، فاسأل عن عنوان القائمة عملية نشر.

1.      من برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك، افتح رسالة جديدة ثم اكتب النص الذي ترغب في نشره على المدوّنة الخاصة بك في النص الأساسي للرسالة.

2.      في المربع إلى أو نسخة ، أدخل عنوان قائمةعملية النشر الخاصة بالمدونة.

3.      قم بإرسال بريد إلكتروني. في معظم برامج البريد الإلكتروني تقوم بالنقر فوق الزر إرسال لإرسال الرسالة.

 تلميح   إذا تم تكوين القائمة عملية نشر لتلقي مرفقات، في هذه الحالة يمكنك تضمين مرفق لعملية نشر المدونة الخاصة بك عن طريق إرفاق الملف لرسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

3-   طرق أخرى للنشر على المدونة

بالإضافة إلى استخدام الأدوات الموجودة في المدونة ، يمكنك استخدام برامج نشر مدونة تتوافق مع Windows SharePoint Services. على سبيل المثال ، يوفرMicrosoft Office Word 2007 قالب المدونة يتيح لك إنشاء سجلات ويب ونشرها لموقع SharePoint أو أي موقع ويب آخر.

عند استعدادك لإنشاء عملية نشر جديدة ، يمكنك تشغيل برنامج متوافق من المدوّنة الخاصة بك ، ثم نشر عملية نشر من برنامج المدونة. ربما يُطلب منك تعيين عنوان ويب لمدونة أو إعدادات أخرى لعمليات نشر المدونة الخاصة بك. لمزيد من المعلومات ، راجع التعليمات في برنامج المدوّنة الخاصة بك.

1.      من المستوى الأعلى للمدونة الخاصة بك ، وضمن ارتباطات المسؤول ، انقر فوق تشغيل برنامج المدونة للنشر.

2.      اتبع التعليمات الموجودة في برنامج المدونة الخاص بك لإنشاء عمليات نشر المدونة ونشرها.

 ملاحظة   تعتمد المدونات واجهات سجلات ويب البرمجية الشائعة للنشر. لمزيد من المعلومات ، راجع Windows SharePoint Services Developer Center على MSDN. (زكي حسين الوردي . الجمعة 28-03-2014 .على الساعة 20:33 . http://office.microsoft.com/ar-sa/sharepoint-server-help/HA010172658.aspx )

2-3 : مميزات المدونة الإلكترونية

1.      الحصول على موقع شخصي ( تقريبا ) يحتوي على محتويات شيقة متميزة عن الآخرين .

2.      سهولة المتابعة و معرفة أي جديد فيها …. هذه ميزة هامة جدا , فأغلب المدونات بها تقنية RSS ( الرائعة ) … التي تجعلك تعرف بوجود أي تدوينة جديدة مباشرة .

3.      ضمان عدم تكرار في المدونة التي ستدخلها ( بنسبة 95 % ) … السبب هو انه لا يوجد سبب معقول يدفع للمدون بأنه يكرر مواضيع غيره بخاصية الـ copy & paste المقيتة و يذيله بالعبارة السخيفة ( منقول ) لأنه ليس منتدى يريد فيه زيادة عدد مشاركاته او يريد يصبح مشرف عليه  او هو موقع برامج ( مهما كثرت عدد البرامج فيها فعددها محدود ) لذا تجد كثير من محتوياتها مكررة .

4.       اما المدونات فالمدون يقدر فيها يفصل تدوينة على حسب مزاجه , و يكتب فيها ما يشعر تجاه العديد من المواضيع .

5.      المدونات تجعل للمدون عالمه الخاص يضع به ما يشاء بوجهة نظر احادية , كذلك لقارئها يقرأ ما يشاء بمجموعة المدونات بعالمه الخاص بوجهة نظره . ( منصور ٬ عصام . مرجع سبق ذكره . ص 7)

2-4 : إيجابيات النشر عبر المدونة الإلكترونية

1)   سهولة الاستخدام: بإمكانك نشر ما تريد باستخدام المدونات , كل ما تحتاج إليه هو فقط جهاز متصل بالشبكة العنكبوتية أو هاتف محمول متصل بالانترنت.

2)   قوالب مصممة جاهزة: معظم شركات التدوين الكبيرة كـ ( الوورد بريس , البلوجر ) توفر قوالب الكترونية جاهزة لمحتويات التدوينات الإلكترونية الخاصة بالمدون .

3)   اكتساب الخبرة عبر الانترنت و التجربة: كمطور أنظمة ومبرمج فأن استخدام اللغات البرمجية كـ HTML و CSS متوفرة ومتاحة للتجربة عبر المدونات وأيضا تطوير مهارة استخدام لغة XHTML , بحث يستطيع المدون من خلال اكتساب مهارات برمجية تطوير نظام التدوين لديه في المدونة من خلال استخدام هذه البرمجيات لعمل تصاميم حصرية خاصة به .

4)   التحكم بالمشاركات و العمل الجماعي : قد تكون المدونات تحت سيطرة وتحكم شخص واحد , أو قد تكون تحت مشاركات جماعية ونشر ما يريدون تحت مظلة واحدة , وأيضا السماح للزوار و المتصفحين بإمكانية التعليق والتي تؤدي بدورها إلى نقاشات حية في تدوينات معينة .

5)   التحديث المستمر: إن تحديث المدونات بشكل مستمر , يضفي طابع الثقة و التواصل المستمر من قبل الزوار و المتصفحين عبر الانترنت للمدونة و العائد تدفق مستمر من  الزيارات الكبيرة و الضخمة وتواصل أكبر وأكثر .

6)   سمعة المدونة عبر الانترنت و محركات البحث: إن استخدام ما يسمى بالروابط المرجعية أو الرجعية في مدونات مختلفة عبر الانترنت , يضفي سمعة متميزة للمدونة عبر محركات البحث والتي بدورها شهرة المدونة بشكل غير ملحوظ ورائع عبر محركات البحث الكبرى كـ "جوجل " و "ياهوو" .

7)   التكلفة المنخفضة: وتعتبر هذه الميزة الأخيرة, بأن بعض الشركات تقدم استضافة مجانية لمستخدميها من المدونات . - See more at: (هشام أل سعدي . السبت 29-03-2014 . على الساعة 7:15 . http://uaeinfographics.blogspot.com/2012/04/advantages-of-blogging.html )

2-4 : سلبيات النشر عبر المدونة الإلكترونية

1)   أغلبية المدونين ليسوا مؤهلين للكتابة الإعلامية .

2)   ليس لها قواعد تحكمها و تلزم من يخرج من المدونين عن أصل و قواعد الأخلاق .

3)   عدم قدرة المدون على التأكد من صحة و مصداقية المعلومات التي ينشرها .

4)   الجرائم الأخلاقية المرتكبة عبر المدونات .

5)   إمكانية أي أحد إنشاء هذه المدونات مهما كانت درجتها العلمية و الثقافية .

6)   عدم وجود تنظيم نقابي أو اتحاد مؤسساتي للمدونين .( سمير رشاد اليوسفي . السبت 29-03-2014 . على الساعة 7:30 . http://www.algomhoriah.net/atach.php?id=22367)

3 : أهم المدونات الالكترونية في مجال المكتبات

3-1 : المدونات في مجال المكتبات

1-        مدونة مكتبية مناضلة

تم إعداد هذه المدونة وتحديثها الأستاذة "مروة حامد آدم" و هي أخصائية المكتبات والمعلومات بشركة النظم العربية المتطورة تعرض هذه المدونة عدد من الموضوعات والقضايا المتعلقة بمجال المكتبات والمعلومات، و من أهمها هذه المقالات : مقال حول معيار Z 39 , 50 و مقال حول الفهرس العربي الموحد و مقالات أخرى في مجال المكتبات  [، وقد أتيحت المدونة على  http://marwaadam1.blogspot.com/

2-  زاد المكتبي :

    تم إعداد هذه المدونة وتحديثها الأستاذ " أحمد عادل زيدان " و هي أخصائية المكتبات والمعلومات بشركة النظم العربية المتطورة تعرض هذه المدونة عدد من الموضوعات والقضايا المتعلقة بمجال المكتبات والمعلومات ، و من أهمها حول مكتبي العصر و المكتبات في عصر ثورة المعلومات و من أهم المقالات : مقال حول تاريخ المكتبات  و مقال حول الفهرس العربي الموحد و مقالات أخرى في مجال المكتبات  [، وقد أتيحت المدونة على http://arablibrariannet.blogspot.com

3- مدونة قسم المكتبات والمعلومات :

     تم إعداد هذه المدونة وتحديثها أمين مكتبة جامعة المستقبل بمصر  " عبد الكريم الطاهر" وتهدف الى نشر المعرفة والتشجيع على التأليف والنشر بهدف الارتقاء بالمهنة و المهنيين تعرض هذه المدونة عدد من الموضوعات والقضايا المتعلقة بمجال المكتبات و المعلومات ، و تحتوي على العديد من المؤتمرات  و مقالات أخرى في مجال المكتبات  [، وقد أتيحت المدونة على http://arablibrariannet.blogspot.com

4-  مدونة قسم المكتبات و علم المعلومات :

     تم إعداد هذه المدونة من طرف الأستاذ " عبد الرحيم الشميري - اسامة خالد عتيق" وتهدف الى جعل هذه المدونة كأداة لدورات التدريبية  في ما يخص مجال المكتبات  و قد قامت بالعديد من الدورات التدريبية و ورشات العمل في جانب البحث في قواعد البيانات عالمية  بالإظافة إلى العديد من المؤتمرات  و مقالات أخرى في مجال المكتبات  [، وقد أتيحت المدونة على http://arablibrariannet.blogspot.com

5-   مدونة ليس كافيه "LIS Café"  

قام على إنشاء هذه المدونة وتحديثها الأستاذة " أسماء " أحد أخصائي المعلومات في الكويت ، أعدت هذه المدونة في 22 سبتمبر 2005 لأعضاء هيئة التدريس وطلبة الدراسات العليا وطلاب المرحلة الجامعية الأول , وهي من المدونات مكتوبة باللغة الإنجليزية في مجال المكتبات والمعلومات و تحتوي على مقالات في جانب تنمية المجموعات بالمكتبات الرقمية و مصادر المعلومات الإلكترونية و هي متاحة على الموقع : http://mlis-kw.blogspot.com/

اقرء المزيد

نبذة عن تخصص نظم معلومات إدارية

اقرء المزيد

محاضره عملية / صيانه اجهزه الكوبيوتر وانظمة تشغيل الويندوز

اقرء المزيد

اساسيات تكنلوجيا المعلومات/ قسم نظم المعلومات الادارية

اقرء المزيد

عرض تقديمي عن تصميم قواعد البيانات

اقرء المزيد